站着干活 没固定工位 康明斯办公室闹“革命”？（多图）

方得网  姚蔚 舒慕虞

俗话说，白领都是“坐办公室的”。相对于蓝领，白领的一个重要的标志，就是坐在办公桌前。不过，在康明斯北京望京办公室（以下简称康明斯办公室），很多员工都是站着办公。除此而外，康明斯的员工也都没有自己固定的工位。

一场办公室革命，正在康明斯北京的办公室展开。这会不会又是康明斯引领行业的新模式？

近日，方得网去康明斯办公室洽谈业务，对于其全新的办公方式发生了浓厚的兴趣。在方得网看来，康明斯这场办公室革命，也许会让康明斯又走在了行业的前列。                       

“共享”、“定制”、“社区”、“智能化”，这些所有最新的理念和科技成果都用在了康明斯办公室。这也就是说，康明斯不但大力建造“智能工厂”，也更是对办公室进行了“革命”，打造出“智能办公室”。

康明斯办公室究竟进行了怎样的革命？跟随方得网一起探寻康明斯办公室的秘密。

 

                 

“共享”

“共享”，是当下一大趋势，除了单车可以共享，车位可共享，在康明斯的办公室里，工位也可以“共享”。

在康明斯中国，全新的办公室设计管理中，康明斯彻底打破传统——不设立固定工位，而是采用“共享”模式。

这意味着，对于康明斯的员工来说，到办公室可以自行选择工位工作。 

“共享”，首先的功能是可以节约资源。工位共享后，数量就会减少，这让办公室就不会再到处都充斥着工位。看看，康明斯办公室是不是很宽敞？

 

除了工位可以共享，在康明斯办公室，电话间，洽谈间，会议间，休闲区都是共享。员工可以根据自己需要，选择合适的工位，或者选择在电话间、休闲区办公。

也许有人会问，没有了固定工位，员工的个人物品，以及一些文件等，要放在哪里呢？

康明斯当然考虑到这点，康明斯办公室内有个人储物柜，员工的个人物品可以锁在储物柜内。员工下班时，会把自己的私人物品，锁在储物柜内。

 

“共享”，还能有效避免工位桌上摆放过多与工作无关的个人物品，利于每个工位长年保持干净、整洁。这就是康明斯倡导的“CLEAN DESK”的概念：当把不必要的东西都清理出去之后，办公时更容易找到想要用的东西，这就提高了工作效率。这与精益生产的5S：整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seisou)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)，有异曲同工之妙。 

 

整洁的工位

“定制”

除了共享，定制同样可以用更少的资源满足个性更大的需求。康明斯办公室，同样满足了员工更多地定制需求。

康明斯的员工，除了工位可以选择，还可以选择“用什么姿势工作”，选择“和谁一起工作”。

在康明斯办公室，工位的高度、位置、邻居，都可以“定制”。员工办公的时候，可以坐着，也可以站着——康明斯很多工位是可以升降的。在参观康明斯的办公室时，方得网就看到了不少员工是站在桌前工作的。

 

升降办公桌

 

除了站着，员工也可坐在沙发上，或者坐在随处可见的各种凳子、墩子上办公。总之，只要不是什么不雅的姿势，只要不影响其他人办公，个人采用什么姿势办公都行。这颠覆了此前上班总是坐在桌前，一天也许都不动的状态。要知道，生命在于运动。

 

Locker

另外，康明斯员工还可以选择办公时，和谁做邻居。康明斯新办公室设计，参照了全球办公室设计指导原则，并将鼓励员工办公时，打造邻里社区。康明斯员工手册上这样写道：“根据CSO设计原则，康明斯望京办公室将支持员工自由选择工作地点、与谁一起工作。”康明斯的“邻里社区”概念，针对的是围绕团队房间、个人储物柜及团队文件柜等设施设立起的区域，其概念适用于共享工位及团队聚集。

可以看出，康明斯提倡的“邻里社区”概念，有助于增强协作、相互沟通、激发活力并提升办公灵活性。

智能化

如果企业缺少了办公的智能化，“智能制造也许只是一句空话”。

康明斯办公室开启了智能办公(Cummins Smart Office, CSO)的新时代。

康明斯办公室里，任何员工和团队，都可以预定使用会议室。如何预定会议室呢？显然不是通过在会议室门口挂个小黑板，来解决，而是通过outlook。通过这个系统、不同部门和不同团队都可以预定或者取消预定各种规格的会议室。

 

另外，康明斯智能化的办公软件系统，也成就了无纸化办公。几乎没有纸质文件，也为员工的“CLEAN DESK”创造了条件。假如不能没有智能化的办公系统，那么办公桌上一定会有大量的各种文件，共享工位也就难以实现。员工可以随时移动办公，也就并不现实。

                     

人性化

在康明斯办公室，处处体现着人性化。

首先，康明斯办公室设计的理念就是：“打造一个健康、安全且充满乐趣的办公场所，让员工最大程度地享受工作并发挥他们潜能”。

 

休闲区

方得网发现，康明斯办公室离地铁14号线和15号线地铁站都比较近，周围公交线路也比较多。

其办公楼下就有下沉式花园，可供员工散步、休闲。对面就是购物中心，里面包含各种餐饮、便利店，银行等。

除了交通便利，康明斯办公室所在的楼宇更是获得了LEED 金级认证。这个认证，意味着康明斯的楼宇及办公室在设计、材料、设备、装修流程等诸多方面，均获得了高标准、严要求的国际认可。另外，这个楼宇及办公室配备PM 2.5 过滤系统、一氧化碳及二氧化碳等感应装置，控制新风供应量。

 

茶水间

在康明斯办公室内部，各种设施也是很人性化。比如，为员工提供大衣柜，可以用来挂放个人衣物。茶水间里，可以自行选择是来一杯“拿铁”还是“卡布奇诺”。另外，还有社交中心，在这里，员工们可以协作、洽谈、办公 、社交及团队庆祝 、休息及恢复精力等等。

 

休闲区

除此而外，康明斯办公室还设置了哺乳间，这个房间为哺乳期员工提供，并设有电冰箱。（这个很重要，有条件的企业一定要提供。）

再有，康明斯办公室内还有健康中心，旨在为员工提供健康咨询服务。

有自由也有约束

俗话说，无规矩不以成方圆。康明斯办公室，在给予员工自由的同时，也提出了相应的办公要求。

 

方得网观察到，康明斯将整个办公区域分为工作位、会议室、休闲洽谈区、电话间、个人储物柜、团队储物柜等多个区域，这些区域的功能有着明显区分，且在使用说明中明确注明功能。比如，会议室与电话间都属于封闭式空间，但两者有明显区别:会议室，可供小型、中型及大型会议使用；电话间，用于1-2人谈话及小型电话会议。

 

电话间

在不同区域办公，康明斯也提出不同的要求。比如，在普通工位上，只允许存在短暂讨论及短暂通话；在安静工作区，则要求保持图书馆模式，比如手机静音等；休闲洽谈区，虽然可以进行洽谈活动，但也要求控制音量。

 

在康明斯看来，这些制度的设立是保障在支持协作的同时，可以保证个人专注办公的顺利进行。

结束语：

当大量中国企业购买大量硬件、软件去打造“智能工厂”、“智能制造”的时候，企业有没有想过，我们在倡导“工匠精神”的时候，是否应该给“工匠”一个心无旁骛、可以充分发挥创造力的工作环境呢？

绝大部分的汽车企业也许没有。在一个有着大量先进加工设备的智能工厂的汽车企业里，笔者看到过有员工还在使用大屁股电脑；有的办公室没有饮水机，喝水只能去打开水；有的单位因为食堂太远又没有通勤车，一些员工只能吃泡面或者自己带饭。

近日，当笔者走进康明斯北京望京办公室时，被深深打动：这样的智能办公室，才是支持员工发挥创造力，发挥工匠精神的重要基点！

奴隶造不出金字塔。只有心情愉快才能造出精品。笔者参观美国康明斯工厂时，不但对康明斯先进的设备和管理感触颇深，对康明斯的人性化的工厂更是感同身受。如今，康明斯北京望京办公室，则是秉承了康明斯办公环境的人性化设计。

笔者敢说，在国内，各种高大声的智能工厂也许有不少，但是像康明斯这样的智能办公室却不多见——潮、酷、时髦、人性化，而这背后是企业对人、对人性的尊重，更是培养“创造力”的温床。